Une planification de projet efficace est un élément central de la gestion de projet, s'avérant être la clé du succès dans la définition et l'exécution du travail, ainsi que dans son suivi au cours du projet. Microsoft Project 2019 Professional est un ensemble d'outils puissants. Ces outils donnent au processus d'élaboration du calendrier de votre projet un coup de pouce général, depuis la création et la planification jusqu'aux étapes d'analyse et d'achèvement. Dans ce guide, nous allons décrire étape par étape comment utiliser les outils suivants Microsoft Project 2019 Professionnel pour la planification des projets et apporter une valeur maximale en termes de productivité et de réussite des projets.
Étape 1 : Définir la portée et les objectifs du projet
Il est important de commencer la planification en comprenant la portée et l'objectif de votre projet. Définissez les résultats importants, les points de contrôle et le calendrier, et établissez une chronologie qui corresponde à vos objectifs. Cette première phase de la planification constitue la base de l'ordonnancement du projet.
Étape 2 : Commençons par un nouveau projet dans Microsoft Project.
Démarrez Microsoft Project 2019 Professional. En tant que nouveau projet, créez un nouveau fichier de projet. Commencez par remplir les champs pertinents de base comme le nom du projet, la date de début, la date de fin et la durée. Vous pouvez également définir toutes les limites du projet ou les éléments de dépendance qui peuvent affecter la planification.
Étape 3 : Les tâches et la structure de répartition du travail doivent être décrites.
Diviser l'entreprise en petites composantes qui sont à leur tour fragmentées en OTP. Spécifiez les noms des tâches, leur durée et les relations entre les tâches, c'est-à-dire les dépendances entre les tâches. Dans Microsoft Project, vous pouvez définir des dépendances qui induisent des tâches séquentielles ou qui se chevauchent.
Étape 4 : Réaffectation des ressources et restriction des tâches.
Hiérarchiser les ressources en fonction des exigences de la tâche, telles que les membres de l'équipe, l'équipement et le matériel. Créez la disponibilité des ressources et la charge de travail afin d'optimiser l'affectation des ressources. Fixer également des contraintes de tâches pour définir les limites opérationnelles, telles que les dates de début et de fin, les délais et l'interdépendance entre les tâches.
Étape 5 : Améliorer le calendrier du projet.
Exploiter le moteur de planification de Microsoft Project pour permettre à l'ordinateur de calculer les dates de début et de fin des tâches en fonction de la disponibilité des ressources, des dépendances et des contraintes. Manipuler les durées des tâches, les dépendances et les affectations de ressources selon les besoins pour obtenir un calendrier de projet flexible et éviter les retards.
Étape 6 : Contrôler et rendre compte des progrès réalisés
Une autre façon d'améliorer le contrôle et le suivi en temps réel de l'avancement du projet consiste à utiliser Microsoft Project. Suivez l'état d'avancement des tâches, enregistrez les dates réelles de début et de fin, et surveillez les efforts et les coûts restants. Microsoft Project introduit des indicateurs visuels et des rapports pour vous aider à diagnostiquer les problèmes et à les corriger.
Étape 7 : Évaluer et modéliser l'achèvement du calendrier de travail
Utilisation Les fonctions de Microsoft Project des rapports et des outils d'analyse pour examiner et mesurer les performances du calendrier et déterminer les domaines à améliorer. Créer des diagrammes de Gantt, des histogrammes de ressources, etc. comme format visuel pour montrer l'avancement d'un projet aux parties prenantes. Ces informations seront intégrées pour prendre des décisions correctes et assurer le bon déroulement du projet.
Conclusion
La planification de projet dans Microsoft Project 2019 Professional est un incontournable pour tout chef de projet. Ce guide vous guidera à travers les étapes de la mise en œuvre réussie de la planification, du calendrier et du suivi des projets afin que vous atteigniez toujours rapidement les objectifs du projet. L'utilisation des puissantes fonctionnalités de Microsoft Project aidera les utilisateurs à accélérer les processus de planification, à optimiser l'utilisation des ressources et à améliorer la réussite des projets.